Tämä on toiminimi Maija-Tuulia Vännisen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti. Tietosuojaseloste on laadittu 17.11.2024. Tietosuojaseloste on päivitetty 17.11.2024.
1. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on toiminimi Maija-Tuulia Vännisen asiakas ja potilastietorekisteri.
2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tmi Maija-Tuulia Vänninen
Puheterapeutti Maija Vänninen
Toimipaikan osoite: Amiraalistonkatu 11 A 15, 20100 Turku
Puhelinnumero: 050 566 3476
Sähköpostiosoite: maija.vanninen1@gmail.com
Verkkosivujen osoite: https://maijavanninen.github.io
Y-tunnus: 2798092-6
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen.
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaiden ja muiden henkilöiden (esim. alaikäisen asiakkaan huoltaja) henkilötietoja käsitellään asiakasrekisterin yhteydessä. Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:
- rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, syntymäaika ja sosiaaliturvatunnus
- rekisteröidyn yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
- muut asiakassuhdetta koskevat, palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömät tai tarpeelliset tiedot, kuten kuntoutussuunnitelmat
- muut mahdolliset rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992) perusteella.
Palveluntuottajaa sitoo salassapitovelvollisuus eikä rekisterin tietoja yhdistetä muihin rekistereihin.
5. Rekisterin tiedotustavat
Asiakasta ja/tai alaikäisen asiakkaan huoltajaa tiedotetaan toiminimi Maija-Tuulia Vännisen tietosuojaselosteesta asiakkuuden alkaessa. Tietosuojaseloste on nähtävillä verkkosivulla osoitteessa https://maijavanninen.github.io
6. Henkilötietojen säilytysajat
Dokumenttien säilytys tapahtuu Sosiaali-ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) mukaisesti. Pääsääntöisesti tietoja säilytetään 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaan ilmoittamat tiedot
- Alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot
- Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta sekä muilta hoitoon osallistuvilta tahoilta saadut tiedot
- Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä tietoja. Tietoja käsitellään hoitosuhteeseen liittyen. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasitoumusta ja -suunnitelmaa noudattaen.
Terveystiedot arkistoidaan Kelan ylläpitämään Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007, asiakastietolaki) perusteella. (Lisätietoa www.kanta.fi.)
Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteri on sähköinen. Asiakasrekisterin nimi on Diarium-potilatietojärjestelmä. Diarium- potilastietojärjestelmä on tietoturvallinen.
Asiakastietoihin ja dokumentteihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Terveydenhuollon asiakkaan tiedot siirtyvät rekisterinpitäjältä toiselle asiakkaan nimenomaisesti antaman erillisen suostumuksen perusteella. Tietosuoja-asetuksen artikla 7 perusteella asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumus ja tehdä valitus viranomaiselle. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot sekä vaatia niissä olevien virheiden korjaaminen (Tietosuoja-asetuksen artiklat 15-22). Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä pitää perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi sekä millä tavoin korjaus pyydetään tekemään. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
11. Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava mahdollisista tietoturvaloukkauksista viivytyksettä rekisteröidylle. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava valvontaviranomaiselle viivytyksettä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksen ilmitulosta.